Ouvrez Membres.
Inviter une personne
Appuyez sur Inviter une personne. Indiquez :
- son nom complet (obligatoire) ;
- son e-mail ou son numéro WhatsApp ;
- sa fonction, son équipe, son rôle et sa catégorie (salarié, bénévole, stagiaire, consultant, prestataire, partenaire, autre).
Chaque invitation a son propre lien et son propre QR code. La personne voit son nom déjà écrit : elle le vérifie et peut seulement le corriger. La fonction, l'équipe, le rôle et la catégorie sont affichés sans pouvoir être changés. Elle ajoute sa photo, obligatoire pour le badge.
- Par e-mail : la personne doit créer son compte avec cette adresse. nimbaID lui envoie un e-mail de service (50 par jour au plus et par organisation), puis un seul rappel après 3 jours. Son badge est émis dès son arrivée.
- Par WhatsApp : vous envoyez vous-même le message déjà écrit. Comme un lien WhatsApp n'identifie personne, l'arrivée doit être validée par un propriétaire ou un administrateur.
Pour beaucoup de personnes, utilisez l'import d'un fichier.
Lien général (pour un groupe)
Appuyez sur Lien général : un seul lien ou QR code pour plusieurs personnes. Vous réglez le rôle, l'équipe, la durée (1 à 90 jours) et le nombre d'utilisations. Chaque arrivée est à valider : vous voyez le nom donné par la personne et pouvez le corriger avant de valider.
Annuler une invitation
Dans « Invitations en attente », appuyez sur Annuler : le lien ne marche plus. Les personnes déjà arrivées restent membres.